{"id":399,"date":"2020-10-19T18:43:18","date_gmt":"2020-10-19T21:43:18","guid":{"rendered":"http:\/\/grupocyclus.com.br\/cyclus\/?p=399"},"modified":"2020-10-19T18:46:58","modified_gmt":"2020-10-19T21:46:58","slug":"7-boas-praticas-para-trabalhar-com-registros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/grupocyclus.com.br\/cyclus\/2020\/10\/19\/7-boas-praticas-para-trabalhar-com-registros\/","title":{"rendered":"7 Boas pr\u00e1ticas para trabalhar com registros"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Nesse artigo a gente traz pra voc\u00ea boas pr\u00e1ticas sobre registros<\/span> \ud83d\udcc4\u270d\ud83c\udffc<\/span><\/span><\/p>\n

Antes \u00e9 importante lembrar que, de acordo com a ISO 9000:2015, registro \u00e9 o \u201cdocumento que apresenta resultados obtidos ou prov\u00ea evid\u00eancias de atividades realizadas\u201d. Ou seja, um registro comprova que uma atividade foi feita, registrando resultados, medi\u00e7\u00f5es, monitoramento, an\u00e1lises e avalia\u00e7\u00f5es feitas no processo. Exemplo disso s\u00e3o checklists (listas de verifica\u00e7\u00e3o), atas de reuni\u00e3o, an\u00e1lise de indicadores e relat\u00f3rios (de desempenho e de a\u00e7\u00e3o corretiva).<\/span><\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 registro, confira essas 7 boas pr\u00e1ticas que elencamos para voc\u00ea:<\/span><\/p>\n

PREENCHA O REGISTRO NO MOMENTO EM QUE RESULTADO \u00c9 COLETADO<\/span><\/strong><\/p>\n

\u00c9 importante preencher o registro quando levantamos as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, pois caso deixamos pra depois, corremos o risco de esquecer a informa\u00e7\u00e3o. Isso pode gerar erros, retrabalho ou at\u00e9 mesmo perda de informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

PREENCHA AS INFORMA\u00c7\u00d5ES NO REGISTRO CORRETO<\/span><\/strong><\/p>\n

\u00c0s vezes anotamos as informa\u00e7\u00f5es numa agenda ou num peda\u00e7o de papel, para depois preencher o registro. O recomendado \u00e9 preencher as informa\u00e7\u00f5es diretamente em registro apropriado. Se n\u00e3o, corremos o risco perder a informa\u00e7\u00e3o ou esquecer de \u201cpassar a limpo\u201d.<\/span><\/p>\n

PREENCHA O REGISTRO A CANETA<\/span><\/strong><\/p>\n

O l\u00e1pis pode ser apagado. Ent\u00e3o, escrevendo a caneta garantimos que a informa\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja apagada ou alterada inapropriadamente.<\/span><\/p>\n

SE PRECISAR ALTERAR ALGUMA INFORMA\u00c7\u00c3O, FA\u00c7A DE FORMA APROPRIADA<\/span><\/strong><\/p>\n

Escreveu a caneta e errou alguma coisa no momento do preenchimento? N\u00e3o tente escrever por cima, usar corretivo\/branquinho ou colar um peda\u00e7o de papel em cima \u2013 uma boa pr\u00e1tica \u00e9 riscar a informa\u00e7\u00e3o indesejada e colocar a informa\u00e7\u00e3o certa na frente ou na linha de baixo, com nome do colaborador: isso garante que a altera\u00e7\u00e3o\/corre\u00e7\u00e3o est\u00e1 sendo feita de forma respons\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

MANTENHA O REGISTRO EM LOCAL APROPRIADO<\/span><\/strong><\/p>\n

Devemos manter o registro num local que ele esteja dispon\u00edvel e adequado para uso, protegido contra perda de integridade e que se mantenha leg\u00edvel. Para isso, \u00e9 importante que registros em papel\/f\u00edsicos sejam mantidos em pastas, gavetas ou arm\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

MANTENHA O REGISTRO ORGANIZADO<\/span><\/strong><\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante e com registros n\u00e3o \u00e9 diferente. Armazene os registros de forma que possibilite ach\u00e1-lo de forma r\u00e1pida.<\/span><\/p>\n

DEFINA UM PER\u00cdODO PARA ARMAZENAR O REGISTRO<\/span><\/strong><\/p>\n

Analise criticamente o uso e import\u00e2ncia dos registros para o processo e defina um tempo para ret\u00ea-los. Assim voc\u00ea n\u00e3o acumula pap\u00e9is ou mem\u00f3ria do computador de forma desnecess\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

Com essas pr\u00e1ticas voc\u00ea ter\u00e1 muito mais sucesso no seu sistema de gest\u00e3o!<\/span><\/p>\n

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